Elektronika i Technologia...

tu znajdziesz interesujące Cię kwestie!

W obecnych czasach posiadanie własnej działalności gospodarczej bywa prostsze aniżeli dawniej - wszystko dzięki komputerom i różnym systemom archiwizacyjnym

Jeśli spojrzymy na prowadzenie firm dziś i jeszcze 40 lat temu, to dostrzeżemy znaczną różnicę. Kiedyś wszystko było załatwiane przy użyciu ogromnej ilości papieru i nadawanych listów.


instalacja
Napisał: Andrew Bone
Na podstawie: http://www.flickr.com


komputery
Napisał: Jeffrey Zeldman
Na podstawie: http://www.flickr.com




Dzisiaj wszystko przechowujemy już na dyskach twardych. Znacznie ułatwia to funkcjonowanie.


produkcja
Napisał: Nicholas Eckhart
Na podstawie: http://www.flickr.com


Jeżeli prowadzimy spółkę, to wiemy, ile przeróżnych informacji jesteśmy zobligowani przechowywać. Całą bazę kontrahentów, która nieraz liczy sobie kilka tysięcy pozycji, czy wszelkie rachunki. Na szczęście, obecnie można już to przechowywać w komputerze. W naszym kraju funkcjonuje już elektroniczny obieg faktur i jest zatwierdzony przez Urząd Skarbowy. Trochę to trwało, nim urząd ten dogonił rzeczywistość, ale teraz działa to już dosyć przyzwoicie. By nie trzymać w ciężkich segregatorach różnych dokumentów, mamy możliwość zainwestować w elektroniczne archiwum dokumentów. firmy, które zakładają oraz obsługują takie programy, są specami w swej dziedzinie. Kiedy ich zatrudnimy, to zeskanują dla nas wszystkie stare dokumenty i faktury. Dzięki nim będziemy widzieć porządek. Jeżeli podpiszemy z nimi stałą umowę, to będą systematycznie wprowadzać dokumenty do archiwum. Dzięki wyszukiwarce bez kłopotu znajdziemy potrzebny szefowi dokument w kilka sekund.


Będziemy mogli szukać nie tylko według lat, ale również nazwy firmy lub kwoty. Będziemy mieli też możliwość oznakowania, którzy klienci spóźniają się z płaceniem faktur lub do tej chwili jakiejś nie zapłacili.

Opublikowany przez Administrator w dniu 2017-12-04 11:21:56
Tagi: laptop, firmy, Przedsiębiorstwa, typ